Khi trẻ được sinh ra, bệnh viện sẽ trao cho mẹ (hoặc gia đình) của trẻ đơn đăng kí khai sinh.
Phía bên phải tờ đơn, ở phần giấy chứng nhận khai sinh sẽ có phần kí lục của bệnh viện.

赤ちゃんが生まれたら、
病院は出生届の用紙を赤ちゃんの母（または家族）に渡します。
用紙の右側の出生証明書には病院の記載があります。

Điểm lưu ý khi điền đơn
●Phần “Tên của trẻ” trong đơn đăng kí khai sinh, trường hợp người nước ngoài, hãy ghi bằng chữ Katakana.
Ghi chú thêm tên bằng chữ cái (An-pha-bê) theo qui định của pháp luật nước của quí vị.
Người có quốc tịch Trung Quốc, Hàn Quốc có thể nộp đơn tên chữ Kanji. ※Chỉ dùng chữ Kanji của Nhật.

記入時の注意点
●出生届における「子どもの名」については、外国人の場合、「カタカナ」で記載します。
本国法上の文字（アルファベット）を付記しておきます。
中国・韓国の国籍の方であれば、漢字で届出することもできます。※日本の漢字のみ。

Các mục cần xác nhận trước khi nộp đơn
●Có 2 loại giấy tờ chứng minh cần thiết để làm chứng sinh. Tùy vào nơi nộp mà cần loại giấy tờ nào nên hãy kiểm tra trước.
①Giấy chứng nhận thụ lý đơn khai sinh (Shusshoutodoke Jyuri Shomeisho) (giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng kí khai sinh)
②Giấy chứng nhận các điều khoản ghi trên đơn khai sinh (Shusshoutodoke Kisaijikou Shomeisho) (giấy chứng nhận nội dung đã được ghi trên đơn đăng kí khai sinh)
Tùy vào nơi nộp mà có thề cần công chứng hay bản dịch. Hãy kiểm tra trước.

提出前の確認事項
●出生を証明する公的な証明書は２種類あります。提出先によって、どちらが必要か、チェックしておきましょう。
①出生届受理証明書（出生届が受理されたことを証明するもの）
②出生届記載事項証明書（出生届に書いてある内容を証明するもの）
認証や翻訳が必要かどうかも、提出先によって変わります。チェックしておきましょう。

Trong vòng 14 ngày từ khi trẻ được sinh ra, đến trụ sở hành chính thành phố, quận huyện ※nơi sinh sống.
❶Nộp đơn đăng kí khai sinh tại “Quầy khai sinh”
(Làm các thủ tục ngoài khai sinh như xin trợ cấp nhi đồng, bảo hiểm sức khỏe quốc dân,… tại các quầy cần thiết)
※Có thể nộp đơn ở nơi trẻ được sinh ra, trụ sở hành chính thành phố, quận huyện nơi sinh sống tạm thời. (Trường hợp cha hoặc mẹ là người Nhật thì còn có thể khai sinh tại nơi có hộ tịch gốc)

赤ちゃんが生まれて14日以内に住んでいる市区町村の役所に行きます。
❶「出生届の窓口」に出生届を提出します。
（児童手当や国民健康保険など、出生届以外の手続きも必要な窓口で行う）
※赤ちゃんの生まれた場所、一時的に滞在している場所の市区町村の役所にも、出すことができます。（父母のどちらかが日本人の場合は本籍地も可）

Xác nhận xem tư cách lưu trú của con mình là loại nào.
Tùy theo tư cách lưu trú của cha mẹ mà tư cách lưu trú của con sẽ thay đổi.
Trước khi đến Cục Quản lí xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hãy xác nhận tại nhà.

子どもの在留資格はどのようなものになるか確認します。
親の在留資格で子どもの在留資格が変わります。 入管へ行く前に自宅で確認してください。

Xin giấy phép tư cách lưu trú.
Trong vòng 30 ngày sau khi sinh, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bên dưới để nộp cho Cục Quản lí xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
Trường hợp xin tư cách lưu trú cho con thì miễn phí lệ phí nộp cho Cục Quản lí xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
Có khả năng thủ tục có sự thay đổi. Hãy tham khảo thông tin này như thông tin ở thời điểm xác nhận.

在留資格取得許可を申請します。
出生から３０日以内に、下記書類をそろえて入管に申請します。
入管への手数料は子の在留資格取得の場合は無料です。
手続きは変更される可能性があります。確認時点での情報として参考にしてください。

Vì việc đăng kí trẻ sinh ra với nước của quí vị sẽ khác nhau tùy theo Đại sứ quán nên cần phải xác nhận thông tin.
Hãy xác nhận theo danh sách cơ quan ngoại giao các nước trú tại Nhật từ trang web dưới đây của Bộ ngoại giao Nhật.

本国への赤ちゃんの登録は、それぞれの大使館により異なるため確認が必要です。
各国の駐日外国公館リストは以下の外務省のページからご確認ください。