When a child is born in Japan, the hospital gives a Notification of Birth form (Shusshou Todoke) to the child’s mother (or family).
The right side of the form is the Birth Certificate (Shusshou Shomeisho), which has spaces to be filled by the hospital.

赤ちゃんが生まれたら、
病院は出生届の用紙を赤ちゃんの母（または家族）に渡します。
用紙の右側の出生証明書には病院の記載があります。

Notes when filling in the form
●In the space for the child’s name in the Notification of Birth (Shusshou Todoke), write in Katakana if the child is foreign citizen.
Add the name of the child in the language of the parent’s home country (English alphabet).
If the child is a Chinese/Korean citizen, the child’s name may be written in Kanji characters* as well. *Kanji characters that are accepted in Japan only.

記入時の注意点
●出生届における「子どもの名」については、外国人の場合、「カタカナ」で記載します。
本国法上の文字（アルファベット）を付記しておきます。
中国・韓国の国籍の方であれば、漢字で届出することもできます。※日本の漢字のみ。

Items to confirm before submission
●There are two types of official certificates of birth. Please check which certificate is necessary beforehand.
①Certificate of Acceptance of Notification of Birth (also referred to as Certificate of Acceptance of Birth Report) (Shusshou Todoke Juri Shomei Sho)　(Certificate to prove acceptance of the Notification of Birth)
②Certificate of Notification of Birth (also referred to as Certificate of Birth Report) (Shusshou Todoke Kisai Jiko Shomei Sho) (Certificate to prove the contents in the Notification of Birth)
Necessity of authentication/notarization and/or translation depends on the submission destination. Check beforehand.

提出前の確認事項
●出生を証明する公的な証明書は２種類あります。提出先によって、どちらが必要か、チェックしておきましょう。
①出生届受理証明書（出生届が受理されたことを証明するもの）
②出生届記載事項証明書（出生届に書いてある内容を証明するもの）
認証や翻訳が必要かどうかも、提出先によって変わります。チェックしておきましょう。

Visit your local municipal office* within 14 days following the child’s birth.
❶Submit the Notification of Birth (Shusshou Todoke) at the relevant counter.
(Complete other necessary procedures such as application for child allowance and signing up for national health insurance, etc. at the relevant counters.)
* Notification of Birth (Shusshou Todoke) may be submitted to the municipal office in the location where the child was born or is temporarily staying. (When one of the parents is a Japanese citizen, the Notification of Birth may be submitted to the municipal office that has jurisdiction over the registered domicile of the parent with Japanese citizenship.)

赤ちゃんが生まれて14日以内に住んでいる市区町村の役所に行きます。
❶「出生届の窓口」に出生届を提出します。
（児童手当や国民健康保険など、出生届以外の手続きも必要な窓口で行う）
※赤ちゃんの生まれた場所、一時的に滞在している場所の市区町村の役所にも、出すことができます。（父母のどちらかが日本人の場合は本籍地も可）

Check which status of residence the child will be applying for.
Depending on the status of residence of the parent(s), the child’s status of residence differs.
Please check before visiting the immigration office.

子どもの在留資格はどのようなものになるか確認します。
親の在留資格で子どもの在留資格が変わります。 入管へ行く前に自宅で確認してください。

File an Application for Permission to Acquire Status of Residence.
Apply with the following documents to the immigration office within 30 days from the birth of the child.
There will be no handling fee to apply for the acquisition of status of residence for a child.
The procedure is subject to change. Please note that this information is for reference only.

在留資格取得許可を申請します。
出生から３０日以内に、下記書類をそろえて入管に申請します。
入管への手数料は子の在留資格取得の場合は無料です。
手続きは変更される可能性があります。確認時点での情報として参考にしてください。

Since the procedures for birth registration differ depending on the country, confirmation with the embassy/consulate is necessary.
For the list of embassies/consulates of each country, please confirm on the web page of the Ministry of Foreign Affairs of Japan below.

本国への赤ちゃんの登録は、それぞれの大使館により異なるため確認が必要です。
各国の駐日外国公館リストは以下の外務省のページからご確認ください。